Festveranstalter

Willkommen bei Getränke Mair!

Sie sind verantwortlich für das nächste Vereinsfest? Bei uns sind Sie richtig!

Da in der Festsaison unsere Leihartikel sehr gefragt sind und teilweise von langjährigen Kunden schon im Vorjahr gebucht wurden, empfehlen wir Ihnen, die Organisation so früh wie möglich mit uns abzustimmen.

Lesen Sie nachfolgend, was wichtig ist für ein gelungenes Fest!

Zeit Tätigkeit
sobald oder noch bevor der Festtermin feststeht

 

Setzen Sie sich mit GETRÄNKE MAIR in Verbindung! Wir beraten Sie bezüglich

Getränkeauswahl

Verleihung von Festzubehör

Lieferbedingungen und Leihvertrag

Verleihung von Schankhängern

 

ca. 6 Wochen vor dem Festtermin
Stellen Sie den Finanzplan für das Fest auf. Wieviele Besucher/verkaufte Getränke benötigen Sie, um Gewinn zu erwirtschaften?
ca. 4 Wochen vor dem Festtermin
Setzen Sie sich mit der geeigneten Bewerbung Ihres Festes auseinander (Zeitungsannounce, Plakate,…)
ca. 2 Wochen vor dem Festtermin Stellen Sie den Arbeitsplan für die Helfer auf. Wer ist wofür wann zuständig und verantwortlich? Treffen Sie diese organisatorischen Entscheidungen nicht in letzter Minute. Geben Sie auch den Helfern die Chance sich in ihre Aufgabe hinein zu finden.
ca. 1 Woche vor dem Festtermin Überprüfen Sie, ob alle Vereinbarungen termingerecht erledigt werden. Konkret heißt das, dass Sie nochmals die Helfer kontaktieren sollten, den Festort begehen, alle Lieferanten kontaktieren (Speisen, GETRÄNKE MAIR, eventuelle Unterhaltungsaktivitäten,…)
FESTTERMIN Seien Sie als Verantwortlicher vor Ort und übernehmen Sie die Koordination. Seien Sie unbedingt telefonisch erreichbar. Seien Sie kreativ bei akuten Problemen und FREUEN SIE SICH! Erfahrung zeigt, dass die Organisatoren meist erst nach dem Fest zum Feiern kommen, aber keine Sorge, Ihre Zeit kommt noch!
ca.1 Tag nach dem Festtermin Stellen Sie sicher, dass Leihobjekte in gepflegtem Zustand retourniert werden. Dies erspart Ihnen und dem Verleiher Ärger und schützt vor nachträglichen Regressansprüchen. Halten Sie sich unbedingt an Absprachen wo und wann Ware/Leihobjekte retourniert werden können.

 

Sie sind jetzt bereit für das nächste Fest? Ausgezeichnet!

Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!